株式会社呼吸リトリートジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する呼吸法・呼吸エクササイズ、各種セミナー、講座、イベント、会員サービス、ウェブサイトその他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 事業者情報
事業者名：株式会社呼吸リトリートジャパン
所在地：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ビル4F
連絡先メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 6412 8759
2. 収集する情報および取得方法
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 勤務先名、役職、所属団体名
- 会員ID、申込情報、予約情報、参加履歴、受講履歴、購入履歴
- 決済に関する情報（ただし、クレジットカード番号等の決済情報の全部を当社が直接保有しない場合があります。）
- お問い合わせ内容、アンケート回答、レビュー、フィードバック
- 本サービスの利用状況、閲覧履歴、IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、位置情報（必要な場合に限る）
- 心身の状態、健康状態、既往歴、運動経験、体調に関する情報等、呼吸エクササイズの安全な提供に必要な範囲でご提供いただく情報
当社は、これらの情報を、ウェブサイトの入力フォーム、電子メール、電話、対面、申込書、アンケート、イベント受付、決済事業者や予約管理システム等を通じて取得します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理、予約受付、本人確認のため
- 呼吸法・呼吸エクササイズ、講座、セミナー、イベント等の実施およびその安全管理のため
- 受講料、会費、商品代金等の請求、決済、返金、領収書発行のため
- お問い合わせ、資料請求、各種申請への対応のため
- お知らせ、重要事項、サービス変更情報等の案内のため
- 新サービス、キャンペーン、イベント、教材等のご案内、マーケティング、広告配信、効果測定のため
- 年齢、体調、既往歴等を踏まえた適切な指導、安全配慮、参加可否判断のため
- 利用規約、会員規約、各種ポリシーに違反する行為への対応のため
- 本サービスの改善、品質向上、統計分析、研究開発のため（個人を識別できない形式に加工した情報を含む）
- 法令遵守、紛争対応、権利行使および防御のため
- 上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法令に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用します。特に、要配慮個人情報に該当し得る健康状態、体調、既往歴等の情報については、法令に従い、必要な場合に限り、本人の明示的な同意を得た上で取得・利用します。
また、当社は、個人情報保護法その他関係法令に基づき、以下の場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
5. 個人データの第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者に協力する必要がある場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
当社が業務を委託する場合には、委託先に対して適切な監督を行い、個人データの安全管理が図られるよう必要な措置を講じます。
なお、当社が今後、他の事業者との間で共同利用を行う場合は、法令に基づき、共同利用する旨、共同利用される個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を公表または通知します。
6. 外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール、予約管理システム等の利用に伴い、個人データが日本国外にある事業者に保存・処理されることがあります。その場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報提供および同意取得等の措置を講じます。
外国にある第三者への提供が生じる場合、当社は、当該外国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置等について、法令に基づき必要な範囲で確認し、適切に取り扱います。
7. 保存期間
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、および法令上保管が義務付けられる期間に限り保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
保存期間の目安は、情報の種類および法令上の保存義務に応じて異なりますが、以下の考え方に基づき管理します。
- 申込・受講・会員情報：契約終了後、一定期間
- お問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
- 決済・会計関連記録：法令で定める期間
- 安全管理上必要な体調・同意関連記録：必要な期間
- マーケティング関連データ：利用停止・配信停止まで、または一定期間
8. ご本人の権利
当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの以下の請求に適切に対応します。
- 利用目的の通知
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加又は削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 利用目的への異議その他、法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応いたします。
ただし、法令により当社が対応義務を負わない場合や、他の法令上の制約がある場合には、請求に応じられないことがあります。
9. 同意の撤回
ご本人は、同意に基づいて当社が個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性に影響はなく、また、法令上の根拠に基づき継続して保有・利用しなければならない情報については、直ちに削除できない場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口で受け付けます。
株式会社呼吸リトリートジャパン
住所：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ビル4F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 6412 8759
なお、当社の対応にご満足いただけない場合、個人情報保護委員会その他の適切な監督機関等にご相談いただくことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、ID・パスワード管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 必要に応じた定期的な見直しと改善
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社呼吸リトリートジャパン
所在地：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ビル4F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 6412 8759
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、運用方針の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示、電子メールその他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
補足事項
当社の本サービスは、呼吸法・呼吸エクササイズの特性上、参加者の体調、既往歴、アレルギー、妊娠の有無、服薬状況、医師の指示等に関する情報をご提供いただく場合があります。これらの情報は、安全なサービス提供のために必要な範囲でのみ取り扱い、厳重に管理します。ご本人は、必要最小限の範囲で情報をご提供いただき、健康上の懸念がある場合には、事前に医師へご相談のうえご参加ください。
制定日：2026年8月20日